Запрос предложений. Администрирование счета расходов штата Нью-Йорк Flex.

Запрос предложений. Администрирование счета расходов штата Нью-Йорк Flex.

Дата публикации запроса предложений: август 12, 2025

Администрирование счета расходов штата Нью-Йорк Flex третьей стороной

Описание: Цель данного запроса предложений (RFP) — привлечь стороннего администратора, который сможет предоставить Управлению по связям с сотрудниками (OER) Департамента по делам рабочей силы штата Нью-Йорк ( New York State ) полный комплекс административных услуг для успешного ведения счета гибких расходов штата Нью-Йорк (NYS Flex Spending Account, FSA), плана гибких расходов для счета медицинских расходов (Health Care Spending Account, HCSA), счета для ухода за иждивенцами (DCAA) и счета для усыновления (Adoption Advantage Account), разрешенного разделами 125 и 129 Налогового кодекса США. Надзор будет осуществлять Управление по связям с сотрудниками (OER) Управления по вопросам образования штата Техас ( New York State ).

Расписание основных мероприятийДата
Дата публикации запроса предложенийАвгуст 12, 2025
Письменные вопросы по темеАвгуст 26, 2025
Ответ на письменные вопросы опубликованСентябрь 5, 2025
Срок подачи предложенияОктябрь 9, 2025
Начинается отборочный этапОктябрь 10, 2025
Уведомление о присужденииЯнварь 2, 2026
Контракт выполненФевраль 2, 2026

Контактная информация:
Контактными лицами по данной закупке являются Кейси Керриер, Бретт Рейш и Дон ЛаПуэнт. Вопросы следует направлять по электронной почте: [email protected], [email protected] и [email protected].

Документы

Требуемые формы

Срок сдачи: октябрь 9, 2025

Инструкции: Выберите страницу с формами, на которую ссылаются необходимые формы для отправки.

  1. Заявка на конкурсный контракт - Форма OER #ADM-28
  2. Анкета по ответственности поставщика
    1. Нестроительные работы - New York State Анкета ответственности поставщика - коммерческое предприятие - AC 3290-S
    2. Нестроительные работы - New York State Анкета ответственности поставщика - некоммерческая коммерческая организация - AC 3291-S
    3. Инструкции по системе VendRep
    4. Система VendRep
       
  3. Форма сертификации подрядчика ST-220-TD
    1. Форма СТ-220-ТД
       
  4. Сертификация подрядчика для покрытого агентства Форма ST-220-CA
    1. Форма ST-220-CA
       
  5. Недискриминация в сфере занятости в Северной Ирландии: Сертификация принципов справедливой занятости Macbride — Форма OER #ADM-321
    1. Индекс государственных форм
       
  6. Сертификат о недопустимости сговора при торгах - Форма OER #ADM-320
    1. Индекс государственных форм
       
  7. Соглашение о конфиденциальности и неразглашении - Форма OER #ADM-319
    1. Индекс государственных форм
       
  8. План использования MWBE подрядчика - Форма OER #ADM-145
    1. Индекс государственных форм
       
  9. Форма запроса на отказ от MWBE - Форма OER #ADM-149, если применимо
    1. Индекс государственных форм
       
  10. План обеспечения равных возможностей трудоустройства - Форма OER #ADM-311
    1. Индекс государственных форм
       
  11. Заявление о политике MWBE и EEO - Форма OER #ADM-315
    1. Если у участника торгов нет действующего заявления о политике MWBE и EEO, он может предоставить заявление о политике MWBE и EEO от OER.
    2. Индекс государственных форм
       
  12. Анкета по практикам разнообразия - Форма OER #ADM-327
    1. Индекс государственных форм
       
  13. План использования SDVOB - Форма OER #ADM-328
    1. Индекс государственных форм
       
  14. Форма отказа от SDVOB - Форма OER № ADM-330
    1. если применимо
    2. Индекс государственных форм
       
  15. Сертификация по указу 177 - Форма OER #ADM-331
    1. Индекс государственных форм
       
  16. Сертификация по предотвращению сексуальных домогательств - OER Форма ADM-332
    1. Индекс государственных форм
       
  17. Исполнительный приказ 16 Сертификация претендента/подрядчика - Форма OER ADM-335
    1. Индекс государственных форм
       
  18. Форма рекомендаций для участников торгов - Форма OER ADM-336
    1. Индекс государственных форм
       
  19. Предложение по стоимости – Запрос предложений по гибкому расходному счёту штата Нью-Йорк – Форма бюджета
    1. Приложение 9


Заявление о том, что претендент обязуется предоставить требуемый SLOC, а также заявление о том, каким образом это будет предоставлено. В заявке должно быть подтверждено, что претендент является заявителем на SLOC, а также должно быть предоставлено письменное обязательство финансового учреждения предоставить SLOC.

Срок: отправить вместе с подписанным контрактом (заполняется выбранным подрядчиком)

  1. Форма запланированного трудоустройства подрядчика государственных консультационных услуг A - AC 3271-S
  2. Подтверждение страхового покрытия компенсаций работникам и пособий по нетрудоспособности или подтверждение освобождения(ий) от них
     
  3. Сертификат страхования ответственности, указывающий штат Нью-Йорк в качестве дополнительного застрахованного лица
     
  4. Политика безопасности данных – Приложение I. Группа плана реагирования на инциденты (см. Приложение RFP 4)
     

Срок: в течение срока действия контракта (выполняется выбранным подрядчиком)

  1. Резервный аккредитив (SLOC)
     
  2. Годовой отчет о занятости подрядчика государственных консультационных услуг Форма B - AC 3272-S
  3. Ежеквартальный отчет о платежах MWBE - Форма OER #ADM-146
  4. Форма запроса на отказ от MWBE - Форма OER #ADM-149
  5. Отчет об использовании рабочей силы - Форма OER #ADM-326
  6. Ежемесячный отчет подрядчика о соответствии требованиям SDVOB - Форма OER #ADM-329
  7. Форма отказа от SDVOB - Форма OER № ADM-330