Запрос документов Управления по работе с персоналом в соответствии с Законом штата Нью-Йорк о свободе информации

Запрос документов Управления по работе с персоналом в соответствии с Законом штата Нью-Йорк о свободе информации

Обзор

Закон о свободе информации ("FOIL"), Статья 6 (разделы 84-90) Закона о государственных служащих штата Нью-Йорк, предоставляет право общественности на доступ к документам, хранящимся в государственных учреждениях, за некоторыми исключениями. 

"Запись" означает любую информацию, которая хранится, содержится, подается, производится или воспроизводится в данном агентстве, с ним или для него в любой физической форме, включая, но не ограничиваясь, отчеты, заявления, экспертизы, меморандумы, заключения, папки, файлы, книги, руководства, брошюры, формы, документы, проекты, чертежи, карты, фотографии, письма, микрофильмы, компьютерные ленты или диски, правила, нормы или кодексы.

Узнайте больше о доступе к документам и Open FOIL NY.

Запрос записей

 

 

Отправьте по почте письменный запрос:

          Сотрудник по доступу к документам
Отдел по работе с сотрудниками
2 Empire State Plaza, Suite 1201
Олбани, Нью-Йорк 12223

Электронная почта письменный запрос по адресу:

          [email protected]

Отправьте письменный запрос по факсу : (518) 486-7303

Подать запрос на получение записей лично:

Подайте запрос на получение документов лично: Наши офисы расположены в здании Агентства 2, 12-й этаж, Empire State Plaza, Олбани, Нью-Йорк. Войдя в здание Агентства 2 со стороны вестибюля, сообщите сотрудникам службы безопасности, что вы хотите запросить документы. Сотрудники охраны свяжутся с отделом доступа к документам, и сотрудник окажет вам помощь. Пожалуйста, имейте в виду, что перед раскрытием документов их необходимо изучить. В результате документы и записи не будут доступны сразу.

Процесс FOIL

В течение пяти рабочих дней после получения письменного запроса на получение разумно описанной записи мы направим вам письмо, в котором либо предоставим такую запись, либо письменно отклоним такой запрос, либо предоставим письменное подтверждение получения такого запроса. Если вы не получили письмо в течение пяти рабочих дней, свяжитесь с нами по телефону (518) 473-1416 или [email protected] .

В письме с подтверждением вам будет предоставлена информация о том, когда запрашиваемые вами документы будут доступны, которая должна быть разумной в соответствии с обстоятельствами запроса. Эта дата определяется количеством запрашиваемых вами документов, их форматом, доступностью, временем, необходимым для редактирования информации, которая не может быть раскрыта в соответствии с FOIL, временем, необходимым для сбора документов, и другими факторами. 

Если запрашиваемые вами документы требуют оплаты, вы будете уведомлены об этом до того, как документы будут вам предоставлены. Плата должна быть внесена заранее чеком или денежным переводом, подлежащим оплате в Управление по работе с персоналом. Если иное не предусмотрено законом, Закон о государственных служащих §87(1) разрешает агентству взимать плату в размере 25 центов за копию для копий документов размером 9 x 14 дюймов или фактических затрат на воспроизведение документа. При определении фактических затрат на производство записи агентство может включить только:

  • сумму, равную почасовой зарплате самого низкооплачиваемого сотрудника агентства, обладающего необходимыми навыками для подготовки запрашиваемой записи (записей), если для подготовки копии запрашиваемой записи (записей) требуется не менее двух часов рабочего времени сотрудника агентства;
  • фактическая стоимость устройств хранения или носителей информации, предоставленных лицу, сделавшему запрос, для выполнения такого запроса; и
  • фактические затраты агентства на привлечение внешней профессиональной службы для подготовки копии записи, но только в том случае, если информационно-технологическое оборудование агентства недостаточно для подготовки копии, если такая служба используется для подготовки копии.

 

После подготовки запрошенных документов вы можете получить их по электронной почте, факсу, на бумаге, CD/DVD или USB. Документы доступны для ознакомления по предварительной записи в рабочие дни с 10:00 до 16:00 в отделе доступа к документам, Управление по работе с сотрудниками, 2 Empire State Plaza, Suite 1201, Albany, New York 12223. Вы можете записаться на прием для личной проверки документов, позвонив по телефону (518) 473-1416.

Право на апелляцию

В соответствии с положениями Закона о государственных служащих вы можете подать апелляцию на решение о предоставлении информации. Если вы хотите подать такую апелляцию, вы должны сделать это в течение 30 дней после получения письменного ответа на ваш запрос FOIL. Пожалуйста, приложите копию оригинала запроса о предоставлении документов и копию полученного вами письма с ответом на запрос по адресу: 

          Майкл Вольфорте, директор

          Отдел по работе с сотрудниками
2 Empire State Plaza, Suite 1201
Олбани, Нью-Йорк 12223

Вы будете проинформированы в письменном виде о решении в течение десяти рабочих дней после получения нами такой апелляции. Пожалуйста, указывайте номер запроса FOIL при переписке по этому вопросу.

Список предметов

Ниже приведен актуальный список документов по темам, которые хранятся в этом агентстве. Некоторые из перечисленных документов могут быть освобождены от раскрытия в соответствии с Законом о свободе информации.

Просмотреть список записей OER по темам

Полезные советы

Более подробную информацию о FOIL можно найти на сайте Комитета штата Нью-Йорк по открытому правительству.

При подаче запроса в FOIL:

  • Будьте максимально конкретны в описании запрашиваемых записей. Включите соответствующие даты, имена, описания и т.д. См. предложенный язык для запроса FOIL от Комитета по открытому правительству.
  • Укажите, хотите ли вы ознакомиться с записями или получить копии записей.
  • Если записи доступны, укажите, как вы хотите их отправить, например, по почте США, электронной почте или факсу. Мы можем решить отправить записи по почте США, если вы запросили большой объем записей, по соображениям безопасности или по другим важным причинам. Мы уведомим вас о любой плате за воспроизведение таких записей до того, как они будут вам отправлены.
  • Укажите свою электронную почту, почтовый адрес и номер факса, а также номер телефона, по которому с вами можно связаться в рабочее время, если необходимо уточнить ваш запрос.
  • Обратите внимание, что агентство не обязано создавать новую запись в ответ на запросы FOIL.