Отдел ведения переговоров и администрирования контрактов

Группа по ведению переговоров и администрированию контрактов
Отдел переговоров и администрирования контрактов служит ключевым связующим звеном между губернатором и руководством агентства по вопросам трудовых отношений. Каждый сотрудник отвечает за определенный набор агентств или программных областей и тесно сотрудничает с соответствующими агентствами по всем вопросам трудовых отношений.

Управление/Конфиденциальные программы
Основная обязанность программ управления/конфиденциальности (M/C) заключается в представлении интересов и проблем руководящих и конфиденциальных сотрудников штата в соответствии с политикой штата и имеющимися ресурсами.

Отдел охраны труда и техники безопасности
Отдел охраны здоровья и безопасности ведет переговоры и поддерживает переговоры по статьям о безопасности и здоровье в коллективных договорах. Подразделение предоставляет техническую помощь и политические рекомендации по целому ряду вопросов безопасности и охраны здоровья.

Исследовательское подразделение
Исследовательский отдел является неотъемлемой частью основной миссии OER по представлению интересов губернатора в переговорах и реализации коллективных договоров с 14 переговорными подразделениями. Сотрудники исследовательского отдела работают с переговорщиками и сотрудниками адвокатской службы, чтобы получить как конкретные знания и опыт в области переговорного процесса, так и общую помощь по всем вопросам трудовых отношений.

Группа по управлению льготами для сотрудников
Отдел управления пособиями сотрудникам отвечает за ведение переговоров по части медицинского страхования в рамках заключенных соглашений, разработку и реализацию программ пособий от имени руководства/конфиденциальных сотрудников, сотрудников законодательных органов и других непредставленных сотрудников, представление OER в объединенных комитетах по медицинским пособиям для совместной разработки, реализации и мониторинга плана медицинского страхования штата Нью-Йорк (NYSHIP), обеспечение того, чтобы организации по поддержанию здоровья (HMO) обеспечивали качественное и экономически эффективное покрытие, изучение новых тенденций в области здравоохранения и надзор за гибкими счетами расходов, которые позволяют сотрудникам получать доступ к пособиям на основе предварительных налогов.

Отдел трудовых ресурсов и организационного развития
Отдел трудовых ресурсов и организационного развития предоставляет высококачественные возможности обучения и развития для повышения производительности и эффективности трудовых ресурсов NYS. Подразделение обслуживает сотрудников NYS в рамках соглашений штата с Федерацией государственных служащих (PEF), Ассоциацией работников государственной службы (CSEA), а также в рамках фонда оплаты труда "Управление/Конфиденциальность" (M/C).

Офис адвоката

Офис адвоката
Под руководством главного юрисконсульта агентства, штат штатных юристов предоставляет полный спектр юридических услуг в сфере трудовых отношений и отношений с работниками и представляет интересы директора, сотрудников OER, комитетов по трудовым отношениям с руководством штатов и агентств исполнительной власти.

Администрация дисциплинарной комиссии
Дисциплинарная коллегия и коллегия судей по учету рабочего времени и посещаемости совместно финансируются Коллективным договором между штатом Нью-Йорк и Ассоциацией работников государственной службы, Inc. (CSEA) для совместного администрирования дисциплинарного процесса по Статье 33. Группа назначает слушания по апелляциям, поданным в связи с дисциплинарным уведомлением, врученным сотруднику штата Нью-Йорк, представляемому CSEA.

Администрирование панели учета рабочего времени
Офис адвоката также помог разработать и продолжает обеспечивать руководство и толкование контракта для системы администрирования учета рабочего времени и посещаемости, внедренной в соответствии с соглашениями, заключенными с CSEA. Группа по учету рабочего времени и посещаемости состоит из двух арбитров, называемых "третейскими судьями", выбранных штатом и CSEA, которые рассматривают все дисциплинарные уведомления об учете рабочего времени и посещаемости, касающиеся государственных служащих, представленных CSEA. Этот процесс является ускоренным, что позволяет судье ежедневно рассматривать множество дел.

Отдел по расследованию случаев дискриминации

Отдел расследований случаев дискриминации (ADID) отвечает за проведение расследований всех жалоб на дискриминацию в сфере занятости в большинстве государственных учреждений. Эти расследования включают жалобы, поданные сотрудниками, подрядчиками, стажерами и другими лицами, работающими в агентствах и департаментах штата, на дискриминацию, преследования и притеснения по признаку защищенного класса в соответствии с федеральным законодательством и законодательством New York State, исполнительными распоряжениями и политикой штата Нью-Йорк. В ADID есть директор и советник по расследованиям («директор»), помощник директора и вспомогательный персонал. В ADID также есть четыре помощника юриста и несколько администраторов позитивных действий («AAO»).

Отдел по административным вопросам

Административный отдел (DFA) был создан в 1982 году для предоставления услуг по кадровой и финансовой поддержке ООР и комитетов по управлению трудовыми коллективами штата. Административные услуги также предоставляются государственному плану отложенных компенсаций. Отдел разделен на пять основных функциональных областей: финансы, управление персоналом, разработка и управление контрактами, вспомогательные услуги и веб-сайт ООР. Миссия DFA заключается в поддержке всех программ агентства и обеспечении эффективного использования имеющихся финансовых ресурсов.

Совместные комитеты труда и администрации (КТМ)

NYS & CSEA Партнерство для образования & Обучение 

Партнерство NYS & CSEA по образованию и обучению (Партнерство) управляет ресурсами развития рабочей силы для более чем 60 000 работников NYS, представленных CSEA, а также менеджеров их агентств и руководителей CSEA. Под руководством двух содиректоров, программы и услуги Партнерства направлены на сотрудничество между трудовым коллективом и администрацией в целях повышения эффективности организации и качества трудовой жизни сотрудников. Совместный совет директоров, состоящий из представителей трудового коллектива и администрации, руководит и контролирует деятельность Партнерства.

Work-Life Services 
Службы трудоустройства и личной жизни включают три согласованные программы управления трудовыми ресурсами, совместно финансируемые государством и CSEA, PEF, UUP, DC-37, NYSCOPBA, PBANYS, GSEU и Советом 82: Программа помощи сотрудникам (EAP), Сетевые центры по уходу за детьми и Предпенсионное планирование. Консультативный совет по услугам трудовой жизни, состоящий из представителей профсоюзов и руководства, курирует программы, определяет общую политику и утверждает основные инициативы программы. 

Комитеты по труду и управлению штата Нью-Йорк-PEF 
Координационный комитет по вопросам профессиональной подготовки, развития и качества трудовой жизни (PDQCC) был создан в качестве ведущего LMC в соответствии со статьей 14 коллективного договора между государством и PEF. PDQCC отвечает за координацию и контроль деятельности трех совместных комитетов, созданных в рамках соглашения. Эти комитеты: 

  • Комитет по профессиональному развитию - Статья 15
  • Объединенный комитет по охране труда и технике безопасности - Статья 18
  • Комитет по безопасности занятости - Статья 22
  • Объединенный комитет по компенсациям работникам - Статья 13 

PDQCC может также рассматривать вопросы профессионального развития или качества трудовой жизни, которые не входят в сферу деятельности ни одного из совместных комитетов по конкретным вопросам.

Комитет штата NYSCOPBA по труду и управлению, Комитет штата 82 по труду и управлению и Комитет штата PBANYS по труду и управлению
Целью комитетов по труду и управлению (LMC) является координация и управление программами за счет финансирования, предоставляемого статьями 13 и 25 коллективного договора между штатом и сотрудниками, представленными New York State Correctional Officers & Police Benevolent Association, Inc. (NYSCOPBA), Council 82, и Police Benevolent Association of New York State (PBANYS). LMC поддерживают программы, направленные на повышение качества трудовой жизни, обучение по предотвращению применения силы, возмещение платы за обучение, Программу борьбы с алкоголизмом в организациях, Программу помощи сотрудникам, Группу реагирования на контакт с кровью и обучение по вопросам управления персоналом.

Совместные комитеты по профессиям в Университете штата Нью-Йорк и Объединенном университете труда и администрации
Совместные комитеты по профессиональным вопросам между профсоюзами и администрацией Государственного университета Нью-Йорка и Объединенного университета (NYS/UUP JLMC) предоставляют финансирование академическому и профессиональному составу в кампусах 29 Государственного университета Нью-Йорка (SUNY), находящихся в ведении штата, для решения совместно выявленных проблем, влияющих на качество и производительность системы SUNY. Совместные усилия трудового коллектива и руководства привели к появлению проектов и мероприятий, которые способствовали профессиональному развитию сотрудников, повышению уровня инклюзивности и многообразия рабочей силы SUNY, содействовали научным исследованиям и образованию, выявляли и рассматривали технологические проблемы и их применение, предоставляли возможности для переподготовки, когда это требовалось в связи с изменением потребностей программы или сокращением штатов, а также улучшали условия безопасности и общее состояние здоровья рабочей силы.

Комитет по труду и управлению полицейскими подразделениями штата Нью-Йорк
Сотрудники Управления государственной полиции распределены по трем переговорным группам. Полицейская благотворительная ассоциация New York State Troopers, Inc. (PBA) представляет два подразделения - подразделение рядового и сержантского состава и подразделение полицейских, а Ассоциация полицейских следователей New York State (NYSPIA) представляет следователей и старших следователей Бюро уголовных расследований. Эти комитеты решают конкретные проблемы каждой группы на уровне подразделения. Они уделяют особое внимание потребностям в профессиональном развитии, вопросам качества трудовой жизни, а также потребностям в обучении и развитии своих соответствующих переговорных групп. Эти комитеты также обеспечивают финансирование программы получения ученой степени, возмещение платы за обучение и программу подготовки будущих сотрудников отделения для присягнувших членов.