Введение

Благодарим вас за посещение сайта Управления по работе с сотрудниками штата Нью-Йорк (OER). Этот сайт создан для того, чтобы упростить и сделать более эффективным взаимодействие с OER для представителей правительства и общественности. OER признает, что для частных лиц и предприятий очень важно быть уверенными в том, что их конфиденциальность защищена, когда они посещают веб-сайт OER.

В соответствии с положениями Закона о безопасности и конфиденциальности в Интернете New York State, Закона о свободе информации и Закона о защите частной жизни, данная политика описывает правила конфиденциальности OER в отношении информации, собранной у пользователей данного веб-сайта. Эта политика описывает, какая информация собирается и как она используется. Поскольку данная политика конфиденциальности распространяется только на этот сайт, вам следует изучить политику конфиденциальности любого сайта, включая сайты других государственных учреждений, на которые вы переходите с этого сайта по гиперссылке или иным способом.

В рамках данной политики под персональной информацией "" понимается любая информация о физическом лице, в отличие от юридического лица, которая, благодаря имени, номеру, символу, личному знаку или другому идентификатору, может быть использована для идентификации этого физического лица. OER собирает личную информацию о вас только тогда, когда вы предоставляете ее добровольно, отправляя электронное письмо или инициируя онлайн-операцию, например, опрос, регистрацию или форму заказа.

Информация, собираемая автоматически при посещении вами данного веб-сайта

При посещении этого сайта OER автоматически собирает и хранит следующую информацию о вашем визите:

•  Используемый адрес интернет-протокола и доменное имя, но не адрес электронной почты. Адрес интернет-протокола — это числовой идентификатор, назначаемый либо вашему интернет-провайдеру, либо непосредственно вашему компьютеру.
• Тип используемого вами браузера и операционной системы;
• Дата и время посещения вами этого сайта;
• Веб-страницы или услуги, к которым вы обращались на этом сайте;
• Веб-сайт, который вы посетили до перехода на этот сайт;
• Веб-сайт, который вы посещаете, покидая этот веб-сайт; и
• Если вы скачали форму, то какая форма была скачана.

Ни одна из вышеуказанных сведений не считается личной информацией.

Информация, которая собирается автоматически, используется для улучшения содержания этого сайта и для того, чтобы помочь OER понять, как пользователи взаимодействуют с сайтом. Эта информация собирается для статистического анализа, чтобы определить, какая информация представляет наибольший и наименьший интерес для наших пользователей, а также для повышения полезности материалов, доступных на сайте. Эта информация не собирается для коммерческих маркетинговых целей, и OER не имеет права продавать или иным образом раскрывать информацию, собранную на сайте, для коммерческих маркетинговых целей.

Cookies

Cookies - это простые текстовые файлы, хранящиеся в вашем веб-браузере и позволяющие различать пользователей этого сайта. Использование файлов cookie является стандартной практикой для интернет-сайтов. Чтобы лучше обслуживать вас, мы можем использовать "сессионные файлы cookie" для улучшения или настройки вашего посещения этого сайта. Сеансовые файлы cookie могут создаваться автоматически на устройстве, которое вы используете для доступа к этому сайту. Эти сеансовые файлы cookie не содержат личной информации и не нарушают вашу конфиденциальность или безопасность. Мы можем использовать функцию cookie для хранения случайно сгенерированной идентификационной метки на устройстве, которое вы используете для доступа к этому сайту. Сессионный файл cookie стирается во время работы браузера или при его закрытии.

При желании вы можете пройти регистрацию, чтобы персонализировать этот сайт и разрешить сохранить "постоянный файл cookie" на жестком диске вашего компьютера. Этот постоянный файл cookie позволит веб-сайту узнавать вас при повторном посещении и адаптировать предоставляемую вам информацию в соответствии с вашими потребностями и интересами. Управление по работе с сотрудниками использует постоянные файлы cookie только с вашего разрешения.  

Программное и аппаратное обеспечение, которое вы используете для доступа к сайту, позволяет вам отказаться от новых файлов cookie или удалить существующие файлы cookie. Отказ от использования или удаление этих файлов cookie может ограничить вашу возможность пользоваться некоторыми функциями этого сайта.

Информация, собираемая, когда вы отправляете сообщения на этот сайт или инициируете онлайн-транзакцию

Во время посещения этого сайта вы можете отправить электронное сообщение в компанию OER. Ваш адрес электронной почты и содержание вашего сообщения будут сохранены. Собираемая информация не ограничивается текстовыми символами и может включать в себя аудио-, видео- и графические форматы информации, содержащейся в сообщении. Ваш адрес электронной почты и информация, содержащаяся в вашем сообщении, будет использована для ответа на ваш запрос, для решения выявленных вами проблем и для улучшения этого сайта. Ваш адрес электронной почты не собирается в коммерческих целях, и OER не имеет права продавать или иным образом раскрывать ваш адрес электронной почты в коммерческих целях.

Во время посещения этого сайта вы можете инициировать транзакцию, например, опрос, регистрацию или форму заказа. Информация, включая персональные данные, добровольно предоставленные вами при совершении сделки, используется OER для осуществления программ OER, которые включают предоставление товаров, услуг и информации. Информация, собранная OER, может быть раскрыта OER для тех целей, которые могут быть обоснованно определены исходя из характера и условий сделки, в связи с которой была предоставлена информация.

Управление по работе с персоналом не собирает сознательно личную информацию детей и не создает профили детей на этом сайте. Однако пользователей предупреждают, что сбор личной информации, предоставленной по электронной почте или в ходе онлайн-транзакций, будет рассматриваться как информация, предоставленная взрослым человеком, и может, если это не исключено федеральным законом или законом штата, стать предметом публичного доступа. OER настоятельно рекомендует родителям и учителям принимать участие в работе детей в Интернете и давать рекомендации в тех случаях, когда детей просят предоставить личную информацию в сети.

Информация и выбор

Как было отмечено выше, OER не собирает никакой личной информации о вас во время вашего посещения этого сайта, если вы не предоставили эту информацию добровольно, отправив электронное письмо или начав онлайн-транзакцию, такую как опрос, регистрация или форма заказа. Вы можете не отправлять нам электронное письмо, не отвечать на опрос или не заполнять форму заказа. Хотя ваш выбор не участвовать в этих действиях может ограничить вашу возможность получать определенные услуги или продукты через этот веб-сайт, это не помешает вам запрашивать услуги или продукты от OER другими способами и обычно не влияет на вашу способность пользоваться другими функциями веб-сайта, включая просмотр или загрузку большей части общедоступной информации.

Раскрытие информации, собранной с помощью данного сайта

Сбор информации через этот веб-сайт и раскрытие этой информации регулируются положениями Закона о безопасности и конфиденциальности в Интернете. OER будет собирать персональные данные через этот веб-сайт или раскрывать персональные данные, собранные через этот веб-сайт, только в том случае, если пользователь дал согласие на сбор или раскрытие таких персональных данных. Участие в онлайн-транзакции, приводящее к раскрытию пользователем персональной информации OER, как запрошенной, так и незапрошенной, представляет собой согласие на сбор и раскрытие информации OER в целях, разумно определяемых из характера и условий транзакции.

Однако OER может собирать или раскрывать персональные данные без согласия пользователя, если сбор или раскрытие:

• необходимые для выполнения уставных обязанностей ООР, или необходимые ООР для работы программы, разрешенной законом, или разрешенной государственным или федеральным законом или постановлением;
• в соответствии с постановлением суда или законом;
• для подтверждения личности пользователя;
• информация, используемая исключительно в статистических целях, в форме, которая не может быть использована для идентификации конкретного лица.

Кроме того, раскрытие информации, включая личную информацию, собранную через данный веб-сайт, регулируется положениями Закона о свободе информации и Закона о защите частной жизни.

OER может раскрывать личную информацию федеральным или государственным правоохранительным органам для защиты прав OER против несанкционированного доступа или попыток несанкционированного доступа к информационным технологическим активам OER или против другого неправомерного использования данного веб-сайта.

Хранение информации, собранной на этом сайте

Информация, собранная на этом веб-сайте, хранится в OER в соответствии с требованиями к хранению и уничтожению записей, установленными в Законе о культуре New York State Arts &. Информацию о требованиях Закона об искусстве и культуре можно найти на веб-сайте Графиков хранения записей в архивах NYSED.

В целом, журналы интернет-услуг OER, включающие электронные файлы или автоматизированные журналы, созданные для мониторинга доступа и использования услуг Агентства, предоставляемых через этот веб-сайт, хранятся нашей хостинговой компанией в течение одного календарного месяца, а затем уничтожаются. Информация, включая личные данные, которую вы отправляете по электронной почте или когда инициируете онлайн-операцию, такую как опрос, регистрационная форма или форма заказа, хранится в соответствии с графиком хранения и уничтожения документации, установленным для документации программного подразделения, в которое вы отправили информацию. Информацию об этих графиках хранения и утилизации документов можно получить через контактное лицо по вопросам политики конфиденциальности в Интернете, указанное в данной политике.

Доступ к личной информации, собранной на этом сайте, и ее исправление

Любой пользователь может подать запрос сотруднику OER по соблюдению конфиденциальности, чтобы определить, собиралась ли личная информация, относящаяся к этому пользователю, на этом сайте. Любой такой запрос должен быть сделан в письменном виде по указанному ниже адресу и должен сопровождаться разумным доказательством личности пользователя. Разумное подтверждение личности может включать проверку подписи, включение идентификатора, известного только пользователю, или аналогичную соответствующую идентификацию. Адрес ответственного за соблюдение конфиденциальности следующий:

Вниманию: Специалист по соблюдению веб-сайта агентства
Управление по трудовым отношениям штата Нью-Йорк
2 Empire State Plaza 8-й этаж
Олбани, штат Нью-Йорк 12223

Ответственный за соблюдение конфиденциальности должен в течение пяти (5) рабочих дней с даты получения надлежащего запроса:

• Предоставить доступ к персональной информации;
• Отказать в доступе в письменной форме, объяснив причины этого; или
• Подтвердите получение запроса в письменной форме, указав примерную дату, когда запрос будет удовлетворен или отклонен,
• эта дата не должна превышать тридцать (30) дней с даты подтверждения.

В случае, если OER собрал личную информацию, относящуюся к пользователю, через веб-сайт агентства штата, и эта информация должна быть предоставлена пользователю по его запросу, сотрудник, отвечающий за соблюдение конфиденциальности, должен проинформировать пользователя о его праве потребовать, чтобы личная информация была изменена или исправлена в соответствии с процедурами, изложенными в разделе 95 Закона о государственных служащих.

Конфиденциальность и целостность личной информации, собранной на этом сайте

OER твердо намерена защищать личную информацию, собранную через этот сайт, от несанкционированного доступа, использования или раскрытия. В связи с этим OER ограничивает доступ сотрудников к личной информации, собранной на этом сайте, только теми сотрудниками, которым она необходима для выполнения служебных обязанностей. Сотрудники, имеющие доступ к этой информации, обязаны следовать соответствующим процедурам в связи с любым раскрытием личной информации.

Кроме того, OER внедрила процедуры для обеспечения целостности своих информационно-технологических активов, включая, помимо прочего, аутентификацию, мониторинг, аудит и шифрование. Эти процедуры безопасности были интегрированы в разработку, внедрение и повседневную работу данного веб-сайта в рамках нашего постоянного обязательства по обеспечению безопасности электронного контента, а также электронной передачи информации.

В целях обеспечения безопасности сайта и поддержания доступности сайта для всех пользователей хостинговая компания, используемая ООР, применяет программное обеспечение для мониторинга трафика с целью выявления несанкционированных попыток загрузки или изменения информации или нанесения иного ущерба данному сайту.

Отказ от ответственности

Информация, представленная в данной политике конфиденциальности, не должна рассматриваться как предоставление деловых, юридических или иных консультаций, а также как гарантия безопасности информации, предоставляемой через этот сайт.

Ссылки

Для предоставления пользователям определенной информации OER предоставляет ссылки на веб-сайты местных, государственных и федеральных органов власти, а также на веб-сайты других организаций. Ссылка не является одобрением содержания, точки зрения, точности, мнений, политик, продуктов, услуг или доступности данного веб-сайта. При переходе с данного сайта на другой веб-сайт, включая тот, который поддерживается государством, на вас распространяются положения и условия этого веб-сайта, включая, помимо прочего, его политику конфиденциальности в Интернете, которая имеет преимущественную силу в отношении информации, собираемой этим сайтом. Информация, предоставленная для получения услуг аутентификации, таких как идентификатор NY.gov с сайта https://my.ny.gov, используемого для доступа к учетным записям и услугам этого агентства, регулируется политикой такой службы аутентификации.

Контактная информация

По вопросам, касающимся настоящей политики конфиденциальности в Интернете, обращайтесь:
(по электронной почте) [email protected]
- ИЛИ -
(по обычной почте) Вниманию: Специалиста по обеспечению соответствия веб-сайта агентства
Офиса по трудовым отношениям штата Нью-Йорк
2 Empire State Plaza 8th Floor
Олбани, штат Нью-Йорк 12223