Политика конфиденциальности в Интернете

Введение

Благодарим вас за посещение веб-сайта Управления по работе с сотрудниками штата Нью-Йорк (OER). Этот сайт создан для того, чтобы облегчить и сделать более эффективным взаимодействие с OER для представителей государственных органов и общественности. OER признает, что для пользователей очень важно быть уверенными в том, что их конфиденциальность защищена, когда они посещают веб-сайт OER.

В соответствии с положениями Закона о безопасности и конфиденциальности в Интернете, Закона о свободе информации и Закона о защите частной жизни, данная политика описывает практику конфиденциальности OER в отношении информации, собираемой пользователями данного веб-сайта. Данная политика описывает, какая информация собирается и как эта информация используется. Поскольку данная политика конфиденциальности относится только к этому сайту, вам следует изучить политику конфиденциальности любого сайта, включая сайты других агентств штата, на которые вы заходите с помощью данного сайта по гиперссылке или иным образом.

" Для целей настоящей политики персональная информация "означает любую информацию о физическом лице, которая в силу имени, номера, символа, знака или другого идентификатора может быть использована для идентификации этого физического лица. OER не собирает никакой личной информации о вас, если вы не предоставите эту информацию добровольно, отправив электронное письмо или начав онлайн-операцию, например, опрос, регистрацию или форму заказа.

Информация, собираемая автоматически при посещении вами данного веб-сайта

При посещении этого сайта компания OER автоматически собирает и хранит следующую информацию о вашем визите.

Используется адрес протокола Интернета и доменное имя, но не адрес электронной почты. Адрес протокола Интернета - это числовой идентификатор, присвоенный либо поставщиком услуг Интернета, либо непосредственно вашим компьютером.
тип используемого вами браузера и операционной системы
дата и время посещения вами этого сайта
веб-страницы или услуги, к которым вы обращались на этом сайте
веб-сайт, который вы посетили перед тем, как попасть на этот сайт
сайт, который вы посещаете, покидая этот сайт
если вы загрузили форму, то форма, которая была загружена

Ни одна из вышеуказанных сведений не считается личной информацией.

Информация, которая собирается автоматически, используется для улучшения содержания этого сайта и для того, чтобы помочь OER понять, как пользователи взаимодействуют с сайтом. Эта информация собирается для статистического анализа, чтобы определить, какая информация представляет наибольший и наименьший интерес для наших пользователей, а также для повышения полезности материалов, доступных на сайте. Эта информация не собирается для коммерческих маркетинговых целей, и OER не имеет права продавать или иным образом раскрывать информацию, собранную на сайте, для коммерческих маркетинговых целей.

Cookies

Cookies - это простые текстовые файлы, хранящиеся в вашем веб-браузере и позволяющие различать пользователей данного веб-сайта. Использование файлов cookie является стандартной практикой среди интернет-сайтов. Чтобы лучше обслуживать вас, мы можем использовать сеансовые файлы cookie "" для улучшения или персонализации вашего посещения этого сайта. Сеансовые файлы cookie могут создаваться автоматически на устройстве, которое вы используете для доступа к веб-сайту OER. Эти сеансовые файлы cookie не содержат личной информации и не нарушают вашу конфиденциальность или безопасность. Мы можем использовать функцию cookie для хранения случайно сгенерированной идентификационной метки на устройстве, которое вы используете для доступа к этому веб-сайту. Сеансовый файл cookie стирается во время работы вашего браузера или при его закрытии.

Программное и аппаратное обеспечение, которое вы используете для доступа к сайту, позволяет вам отказаться от новых файлов cookie или удалить существующие файлы cookie. Отказ от использования или удаление этих файлов cookie может ограничить вашу возможность пользоваться некоторыми функциями этого сайта.

Информация, собираемая, когда вы отправляете сообщения на этот сайт или инициируете онлайн-транзакцию

Во время посещения этого сайта вы можете отправить электронное сообщение в OER. Ваш адрес электронной почты и содержание вашего сообщения будут собраны. Собираемая информация не ограничивается текстовыми символами и может включать аудио-, видео- и графические форматы информации, включенные в сообщение. Ваш адрес электронной почты и информация, содержащаяся в вашем сообщении, будут использованы для ответа на ваш вопрос, для решения выявленных вами проблем или для улучшения данного веб-сайта. Ваш адрес электронной почты не собирается в коммерческих целях, и OER не имеет права продавать или иным образом раскрывать ваш адрес электронной почты в коммерческих целях.

Во время посещения этого сайта вы можете инициировать транзакцию, такую как опрос, регистрация или форма заказа. Информация, включая личные данные, добровольно предоставленные вами при инициировании транзакции, используется OER для работы программ OER. Информация, собранная OER, может быть раскрыта OER для тех целей, которые могут быть разумно определены из характера и условий транзакции, в связи с которой была предоставлена информация. Например, если вы заполняете заявление на прохождение курса обучения, связанного с работой, через Интернет, эта информация может быть передана вашему работодателю.

OER сознательно не собирает личную информацию детей и не создает профили детей на этом сайте. Однако пользователей предупреждают, что сбор личной информации, отправленной по электронной почте, будет рассматриваться так же, как если бы она была отправлена взрослым человеком, и может, если это не исключено федеральным законом или законом штата, стать предметом публичного доступа. OER настоятельно рекомендует родителям и учителям принимать участие в деятельности детей в Интернете и давать указания в тех случаях, когда детей просят предоставить личную информацию в Интернете.

Информация и выбор

Как отмечалось выше, OER не собирает никакой личной информации о вас во время вашего посещения этого сайта, если вы не предоставите эту информацию добровольно, отправив электронное письмо или начав онлайн-транзакцию, такую как опрос, регистрация или форма заказа. Вы можете не отправлять нам электронное письмо, не отвечать на опрос или не заполнять форму заказа. Хотя ваш выбор не участвовать в этих действиях может ограничить вашу возможность получать определенные услуги или продукты через этот сайт, это не помешает вам запрашивать услуги или продукты от OER другими способами и, как правило, не повлияет на вашу возможность пользоваться другими функциями сайта, включая просмотр или загрузку общедоступной информации.

Раскрытие информации, собранной с помощью данного сайта

Сбор информации через этот сайт и раскрытие этой информации подпадает под действие положений Закона о безопасности и конфиденциальности в Интернете. OER будет собирать личную информацию через этот сайт или раскрывать личную информацию, собранную через этот сайт, только в том случае, если пользователь дал согласие на сбор или раскрытие такой личной информации. Добровольное раскрытие пользователем личной информации OER, запрашиваемой или незапрашиваемой, означает согласие на сбор и раскрытие информации OER в целях, для которых пользователь раскрыл информацию OER, как это было разумно установлено из характера и условий раскрытия информации.

Однако OER может собирать или раскрывать личную информацию без согласия пользователя, если сбор или раскрытие является таковым:

необходимые для выполнения уставных обязанностей ООР, или необходимые ООР для работы программы, разрешенной законом, или разрешенной государственным или федеральным законом или постановлением;
в соответствии с постановлением суда или законом;
для подтверждения личности пользователя;
информации, которая будет использоваться исключительно в статистических целях, в форме, которая не может быть использована для идентификации какого-либо конкретного лица; или
необходимые агентствам сотрудников для подтверждения участия в тренингах или других программах, предлагаемых OER.

Кроме того, раскрытие информации, включая личную информацию, собранную через данный веб-сайт, регулируется положениями Закона о свободе информации и Закона о защите частной жизни.

OER может раскрывать личную информацию федеральным или государственным правоохранительным органам для обеспечения соблюдения прав OER против несанкционированного доступа или попыток несанкционированного доступа к активам информационных технологий OER.

Хранение информации, собранной на этом сайте

Информация, собранная на этом сайте, хранится в OER в соответствии с требованиями к хранению и уничтожению записей, установленными Законом штата Нью-Йорк об искусстве &. Информацию о требованиях закона об искусстве & Cultural Affairs Law можно найти на сайте http://www.archives.nysed.gov/records/laws-and-regulations-related-to-records.

В целом, журналы интернет-услуг OER, включающие электронные файлы или автоматизированные журналы, созданные для мониторинга доступа и использования услуг Агентства, предоставляемых через этот веб-сайт, хранятся нашей хостинговой компанией в течение одного календарного месяца, а затем уничтожаются. Информация, включая личные данные, которую вы отправляете по электронной почте или когда инициируете онлайн-операцию, такую как опрос, регистрационная форма или форма заказа, хранится в соответствии с графиком хранения и уничтожения документации, установленным для документации программного подразделения, в которое вы отправили информацию. Информацию об этих графиках хранения и утилизации документов можно получить через контактное лицо по вопросам политики конфиденциальности в Интернете, указанное в данной политике.

Доступ к личной информации, собранной на этом сайте, и ее исправление

Любой пользователь может подать запрос сотруднику OER по соблюдению конфиденциальности, чтобы определить, собиралась ли личная информация, относящаяся к этому пользователю, на этом сайте. Любой такой запрос должен быть сделан в письменном виде по указанному ниже адресу и должен сопровождаться разумным доказательством личности пользователя. Разумное подтверждение личности может включать проверку подписи, включение идентификатора, известного только пользователю, или аналогичную соответствующую идентификацию. Адрес ответственного за соблюдение конфиденциальности следующий:

Внимание: Сотрудник по соблюдению требований веб-сайта агентства

NYS Office of Employee Relations

2 Empire State Plaza 8 этаж

Олбани, штат Нью-Йорк 12223

Ответственный за соблюдение конфиденциальности должен в течение пяти (5) рабочих дней с даты получения надлежащего запроса:

предоставлять доступ к личной информации;
отказать в доступе в письменной форме, объяснив причины этого; или
подтвердить получение запроса в письменном виде, указав приблизительную дату удовлетворения или отклонения запроса, которая не должна превышать тридцати (30) дней с даты подтверждения.

В случае, если OER собрал личную информацию, относящуюся к пользователю, через веб-сайт государственного агентства, и эта информация должна быть предоставлена пользователю по его запросу, сотрудник по соблюдению конфиденциальности должен проинформировать пользователя о его праве потребовать, чтобы личная информация была изменена или исправлена в соответствии с процедурами, изложенными в разделе 95 Закона о государственных служащих.

Конфиденциальность и целостность личной информации, собранной на этом сайте

OER твердо намерена защищать личную информацию, собранную через этот сайт, от несанкционированного доступа, использования или раскрытия. В связи с этим OER ограничивает доступ сотрудников к личной информации, собранной на этом сайте, только теми сотрудниками, которым она необходима для выполнения служебных обязанностей. Сотрудники, имеющие доступ к этой информации, обязаны следовать соответствующим процедурам в связи с любым раскрытием личной информации.

Кроме того, OER внедрила процедуры для обеспечения целостности своих информационно-технологических активов, включая, помимо прочего, аутентификацию, мониторинг, аудит и шифрование. Эти процедуры безопасности были интегрированы в разработку, внедрение и повседневную работу данного веб-сайта в рамках нашего постоянного обязательства по обеспечению безопасности электронного контента, а также электронной передачи информации.

В целях обеспечения безопасности сайта и поддержания доступности сайта для всех пользователей хостинговая компания, используемая ООР, применяет программное обеспечение для мониторинга трафика с целью выявления несанкционированных попыток загрузки или изменения информации или нанесения иного ущерба данному сайту.

Отказ от ответственности

Информация, представленная в данной политике конфиденциальности, не должна рассматриваться как предоставление деловых, юридических или иных консультаций, а также как гарантия безопасности информации, предоставляемой через данный сайт.

Ссылки

Для того чтобы предоставить пользователям определенную информацию, NYS предоставляет ссылки на веб-сайты местных, государственных и федеральных правительственных учреждений, а также на веб-сайты других организаций. Ссылка не является подтверждением содержания, точки зрения, точности, мнений, политики, продуктов, услуг или доступности этого сайта. Если вы переходите по ссылке с этого сайта на другой сайт, в том числе на сайт штата, то на вас распространяются положения и условия этого сайта, включая, в частности, его политику конфиденциальности в Интернете.

Контактная информация

По вопросам, касающимся данной политики конфиденциальности в Интернете, обращайтесь:

[email protected]

(по электронной почте)

- ИЛИ -